Banyak peserta pelatihan Virtual Coordinator Training (VCT) yang tidak berhasil menyelesaikan pelatihannya. Kebanyakan yang gagal merasa kesulitan menyelesaikan tugas yang di berikan. Padahal tugas tersebut bisa di selesaikan dalam waktu 2 hari saja bahkan kurang. bagi yang belum paham apa pelatihan VCT bisa di baca infonya di sini, untuk melihat web seminar yang di adakan lihat di sini Tugas Peserta Adalah dua kali dalam kegiatan Video Converence :
  1. Menjadi Host
  2. Menjadi Moderator
  3. Menjadi Presenter
Bukti peserta menyelesaikan tugas yang nanti di masukan di kantong tugas adalah sebagai berikut :
  • Host : flyer yg tertera jelas identitas peserta sebagai host jumlah 2 fler plus fley buatan sendiri saat jadi presenter, total 4 flyer
  • Moderator : file presensi yg tertera jelas jadwal dan peran sebagai moderator di sesi tersebut jumlah 2 file
  • Presenter: link YouTube yg terlihat + terdengar jelas peserta sedang presentasi minimal durasi 30 menit, jumlah 2 video
  • Partisipan : file presensi yangg tertera perannya sebagai partisipan jumlah 6
  • Membuat flyer dengan mencantumkan link meeting pada flyer dalam bentuk qrcode jumalh 2 flyer
Supaya lulus peserta harus menguasia
  1. Webex (membuat room, menjadi presenter, host dan moderator)
  2. Membuat Flyer (menggunakan aplikasi apapun)
  3. Membuat Presensi online (menggunakan Zoho atau Google Drive)
  4. Shorten Link (gg.gg, s.id atau byt.ly)
  5. Membuat QR code (menggunakan aplikasi apapun)
Materi VCT Batch 4 sesi 1
  1. Penggunaan Webex dengan PC/Laptop gg.gg/webexPC
  2. Penggunaan Webex dengan HP gg.gg/webexHP
  3. Memperpendek Link gg.gg/carashortlink
  4. Membuat QR code gg.gg/bikinQR
  5. Membuat Akun webex (free 200 user) gg.gg/akunwebex
  6. Tugas Personil Webex Host, Mod, Presenter serta tips dan trik teknisnya gg.gg/tugaspersonilwebex
  7. Membuat Flyer (online canva dan PMW) gg.gg/bikinflyer
  8. Rekam Layar menggunakan PC (faststone) gg.gg/rekamlayarPC
  9. Mengimport kontak dari excel ke android/Gmail
Sekarang Triknya Langkah Pertama :
  • Cari Partner 2 orang lagi yang sama sama berkomitmen ingin lulus
  • Buat room webex (scedule) jika belum bisa minta tolong instruktur untuk membukakan, minta meeting number, password dan Link
  • Persiapkan 2 materi presentasi (bebas apa saja yang kita kuasai)
  • Buat flyer untuk 2 kali presentasi tersebut, di dalam flyer mengandung informasi sesuai syarat flyer. Sesuaikan jadwal dan jangan lupa upload ke media sosial dan minta teman teman anda untuk ikut sebagai peserta.
  • Buat 2 presensi online untuk 2 presensi tersebut
Langkah Kedua :
  • Hari pertama sesi 1 anda jadi presenter, sesi 2 jadi host dan sesi 3 jadi moderator (jadwal di sesuaikan dengan flyer dan kesepakatan bertiga)
  • Hari Ke dua sesi 1 anda jadi presenter, sesi 2 jadi host dan sesi 3 jadi moderator (jadwal di sesuaikan dengan flyer dan kesepakatan bertiga)
  • Saat anda jadi Presenter Rekam dan upload ke youtube (simpan alamatnya)
  • Saat jadi moderator minta dan simpan flyer dan presenssi buatan teman anda
  • Saat anda jadi Host minta dan simpan Flyer dan Presensi buatan teman anda
  • Selanjutnya anda tinggal jadi peserta menyesuaikan jadwal yang ada, jangan lupa minta file presensi
Cukup 2 hari kita bisa menyelesaikan semua tugas yang di berikan beserta bukti yang nantinya di kumpulkan, jadi tidak ada alan untuk gagal kan…..!! Tips Tambahan
  • saat presentasi Jika menggunakan powerpoint, jangan di beri animasi.. lebih ringan lagi pakai saja format PDF apalagi jika presentasinya dari layar HP
  • Ketika presentasi menggunakan Smartphone, selalu gunakan mode Landscape ketika manmpilkan presentasi
  • ikuti aturan pembuatan Flyer
  • Materi presentasi jangan terlalu berat, buat materi yang ringan dan benar benar kita kuasai, karena intinya adalah kita belajar menggunakan webex untuk presentasi, bukan materinya.(Abi/LPMP)