Semarang, 8/9/2021 – LPMP Provinsi Jawa Tengah bersama PP PAUD Dikmas Jawa Tengah dan Balai Pelestarian Situs Manusia Purba Sangiran melakukan pendampingan ZI WBK/WBBM di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro pada hari Selasa, 7 September 2021. Pendampingan dilakukan dalam rangka persiapan pelaksanaan evaluasi ZI WBK/WBBM yang akan dilakukan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN RB). Pendampingan dilakukan di kantor Dekanat Fakultas Teknik Universitas Diponegoro (FK UNDIP), mulai pukul 13.00–15.00 wib. Pendampingan dilakukan sebagai media tukar pengalaman dan persiapan-persiapan yang perlu dilakukan dalam menghadapi penilaian oleh KemenPAN RB. Pendampingan dilaksanakan dalam rangka menjalankan tugas yang diberikan Sekretaris Jenderal Kemendikbud Ristek melalui surat Sekretaris Jenderal Kemendikbud Ristek Nomor 7/P/2021, yang menyatakan bahwa unit pelaksanaan teknis yang telah memperoleh predikat ZI WBK/WBBM agar membantu unit pelaksana teknis lainnya terutama di provinsi yang sama agar dapat memperoleh predikat ZI WBK/WBBM.
Pendampingan dikuti oleh jajaran pimpinan dan tim ZI WBK/WBBM FK UNDIP, dipimpin oleh Bapak Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, ST, MT selaku Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaaan. Tim pendamping berjumlah tiga orang dari LPMP Provinsi Jawa Tengah, 2 orang pendamping dari PP PAUD Dikmas dan 2 orang dari BPSMP Sangiran. Pelaksanaan pendampingan diawali dengan sambutan dari Bapak Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, ST., MT., dilanjutkan dengan penayangan bahan paparan yang akan dipaparkan dalam dengan KemenPAN dan RB nantinya.
Dalam sambutan dan paparannya, Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, ST., MT., menyampaikan dan sepakat bahwa pembangunan ZI WBK/WBBM adalah merubah budaya kerja kepada semua pegawai dan yang terpenting membuat pegawai enjoy. Beberapa kegiatan yang dilaksanakan untuk merubah pola pikir tersebut adalah melalui kegiatan apel pagi yang dilakukan setiap senin. ZI WB/WBBM akan menjadikan manajemen organisasi menjadi lebih efisien dan hospitality pelayanan publik menjadi meningkat.
Dalam pendampingan tersebut, beberapa saran perbaikan dari pendamping yang diberikan kepada FT UNDIP dalam menghadapi penilaian ZI WBK/WBBM antara agar yang dipaparkan adalah hal-hal prinsip saja, rekomendasi dari KemenPAN RB agar dipaparkan dan pastikan rekomendasi tersebut telah ditindaklanjuti, capaian IKU agar diinformasikan dalam paparan, inovasi-inovasi yang dikembangkan agar dipaparkan secara detail dengan memuat informasi jumlah pengguna, survey kepuasan pengguna, manfaat, anggaran yang berhasil diefisiensi, penghargaan-penghargaan yang berhasil dicapai agar di masukkan dalam setiap area perubahan, informasi yang disajikan pada 6 area perubahan adalah informasi hasil (outcome), membuat video profile yang isinya mengambarkan perubahan-perubahan yang berhasil dilakukan pada 6 area perubahan.
Dalam sambutan penutupannya, Bapak Bapak Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, ST., MT., menyampaikan terima kasih atas pendampingan yang telah dilakukan dan akan menindaklanjuti saran dan rekomendasi yang telah disampaikan. Selain itu, FT UNDIP berharap tim pendamping dapat memberikan masukan kembali jika paparan telah dibuat dibuat kembali sesuai rekomendasi yang diberikan.
Sebagai informasi, pada tahun 2021 Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi mengajukan beberapa unit pelaksana teknis di lingkungannya untuk mengikuti penilaian ZI WBK/WBBM oleh KemenPAN RB. Khusus di Provinsi Jawa Tengah ada 14 unit pelaksana tekis yang diajukan, dari jumlah tersebut 7 unit pelaksana teknis yang lolos penilaian internal oleh Inspektorat Jenderal Kemendikbud Ristek. Ketujuh unit kerja tersebut antara lain Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang, Fakultas Teknik UNDIP, Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah dan Pengawas sekolah (LPPKS) Balai Konservasi Borobudur, dan Balai Pengembangan Multimedia Pendidikan dan Kebudayaan. (Imron)
